Australia ICS, COLS dan IFIS: Dokumen Import Makanan Sejuk Beku

Import makanan sejuk beku Australia boleh diisytiharkan melalui Sistem Kargo Bersepadu (ICS), disokong dengan dokumen melalui Cargo Online Lodgement System (COLS) dan dinilai di bawah Skim Pemeriksaan Makanan Import (IFIS). Ini adalah langkah yang berkaitan dengan pemilik dan hasil yang berbeza. Pengimport Australia atau broker berlesennya bertanggungjawab untuk pengisytiharan import kastam. Jabatan Pertanian, Perikanan dan Perhutanan (DAFF) menyemak keperluan biosekuriti dan makanan import dan boleh mengeluarkan Sijil Kawalan Makanan (FCC) yang mengarahkan pemeriksaan atau ujian. Pembekal China menyediakan bukti produk, pengeluaran dan penghantaran yang tepat. Tiada sesiapa harus menganggap invois yang dihantar atau nombor pengisytiharan kastam sebagai kebenaran terakhir untuk mengedarkan makanan.

Urutan bermula lebih awal daripada penyerahan dokumen. Pengimport menyemak komoditi dan rawatan yang tepat dalam BICON untuk keadaan biosekuriti dan keperluan keselamatan makanan, kemudian bersetuju dengan spesifikasi dengan GreenLand-food. Sebelum ketibaan, ia menyelaraskan pengisytiharan import penuh, lampiran COLS dan sebarang rujukan IFIS terhadap kontena dan lot sebenar. Sejak 10 Ogos 2026, halaman COLS semasa DAFF menyatakan bahawa dokumen import diserah simpan melalui COLS, tertakluk pada saluran pelepasan dinilai sendiri tersenarai khusus. Pengisytiharan pengimport IFIS khas hanya terpakai untuk kategori makanan tertentu yang dinamakan; hasil beku biasa tidak boleh diandaikan memerlukan bentuk tersebut. Lebih luasPanduan import hasil beku Australiamenerangkan kelayakan produk dan perancangan pasaran; artikel ini mengikut laluan dokumen operasi.

Pisahkan empat keputusan dan pemiliknya

BICON ialah titik permulaan penyelidikan dan kelayakan. Kes biosekuritinya memberitahu pengimport sama ada komoditi, sumber, keadaan pemprosesan yang tepat dan tujuan penggunaannya dibenarkan, memerlukan permit, memerlukan dokumen atau rawatan tertentu, atau tertakluk kepada syarat lain. BICON kini juga termasuk kes keselamatan makanan yang diimport. ThePanduan import makanan DAFFmengarahkan pengimport untuk memeriksa keadaan biosekuriti terlebih dahulu dan kemudian keperluan keselamatan makanan. Pembekal boleh memberikan identiti botani, proses pengeluaran, ramuan dan negara asal, tetapi pengimport Australia mesti memilih dan mengekalkan kes yang berkenaan untuk barangan yang dicadangkan.

ICS ialah sistem kargo dan pengisytiharan kastam. TheHalaman pengisytiharan import Pasukan Sempadan Australiaberkata pengimport atau broker kastam berlesen boleh mengemukakan pengisytiharan import dalam ICS, dan menerangkan perbezaan antara pengisytiharan import, pengisytiharan pelepasan dinilai sendiri dan pengisytiharan gudang. Untuk konsainan makanan sejuk beku komersial biasa dengan nilai kastam melebihi AUD1,000 (melainkan pengecualian khusus dikenakan), pengisytiharan import penuh dijangka; pengimport atau broker memutuskan kemasukan yang betul di sisi undang-undang. Klasifikasi kastam, nilai, asal, pengangkutan dan butiran pengimport tergolong dalam perisytiharan itu. PDF senarai pembungkusan dalam COLS tidak menyimpan pengisytiharan ICS.

COLS ialah laluan dalam talian DAFF untuk menyokong dokumen kargo. TheKemas kini penginapan DAFF COLSmenyatakan bahawa mulai 10 Ogos 2026 semua dokumen akan diserahkan melalui COLS, sambil menerangkan kategori pelepasan dinilai sendiri terhad yang dikendalikan melalui laluan e-mel yang dinyatakan. Kargo reefer beku harus menggunakan proses yang diarahkan oleh DAFF pada masa ini untuk jenis pengisytiharan sebenar. Pengimport atau broker memuat naik dokumen yang diminta oleh kes BICON dan oleh DAFF. Pembekal harus melabelkan setiap fail dengan rujukan penghantaran yang stabil dan pastikan ia menerangkan produk dan kuantiti yang sama yang diisytiharkan dalam ICS.

IFIS ialah skim pemeriksaan dan ujian makanan sempadan DAFF. Jabatan boleh merujuk makanan untuk pemeriksaan mengikut rangka kerja risiko dan pengawasannya. Ianyapanduan langkah demi langkahmenjelaskan bahawa Sijil Kawalan Makanan memberitahu pengimport sama ada makanan itu memerlukan pemeriksaan dan sebarang ujian, dan barang yang dirujuk mesti ditahan sehingga keputusan yang berkenaan. Proses IFIS bukanlah borang yang ditandatangani secara automatik untuk setiap import sayur beku. Dokumen tersendiri yang dipanggil Pengisytiharan Pengimport IFIS wujud untuk kategori terhad yang dibincangkan kemudian. Menggabungkan skema dan borang itu mewujudkan permintaan dokumen yang tidak perlu dan kadangkala tidak tepat.

Gunakan empat baris dalam pelan kawalan pesanan pembelian: kes BICON dan keputusan permit; pengisytiharan ICS dan status kastam; penerimaan dokumen COLS dan arahan DAFF; Hasil IFIS/FCC dan keluaran fizikal. Namakan pemilik, rujukan, tarikh dan bukti bagi setiap satu. GreenLand-food boleh membekalkan dan membetulkan input fakta, termasuk spesifikasi, invois dan senarai pembungkusan khusus kelompok. Pengimport dan broker membuat penyerahan rasmi dan menerima mesej yang berwibawa. Pengangkut barang boleh menyelaraskan pengangkutan, tetapi ETA pembawa tidak menutup pemeriksaan kastam, biosekuriti atau makanan.

Tentukan produk beku terhadap kes BICON yang tepat

Takrifan produk menentukan kes BICON dan entri keselamatan makanan import yang relevan. "Beri biru beku" boleh menggambarkan beri yang ditanam, beri liar, puri, adunan manis atau bahan buah yang disediakan untuk pemprosesan selanjutnya. Sumber, spesies, kaedah pemprosesan, ramuan dan tujuan penggunaan boleh mengubah keadaan. Pembeli harus menyimpan kes BICON sebenar, jawapan dan tarikh akses untuk barangan yang dicadangkan. Kod HS kastam berguna untuk klasifikasi broker tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan kelayakan BICON. Jika kes memerlukan permit import atau sijil rasmi, pengimport hendaklah menyelesaikan keperluan tersebut sebelum barang dibungkus.

Untuk pesanan blueberry yang ditanam IQF, spesifikasi kami boleh menyatakan identiti buah, asal usul, bentuk keseluruhan beku, sama ada sebarang bahan tambahan digunakan, karton pukal dan pelapik, kuantiti, kod lot dan kegunaan pembuatan makanan yang dimaksudkan. Kami boleh menyediakan rekod proses dan kualiti yang sepadan dengan pesanan. Semakan BICON pembeli mungkin meminta bukti tambahan atau perkataan yang berbeza; kami mengesahkan proses sebenar dan bukannya menyesuaikan dokumen kepada hasil yang diingini. Gambar dariHalaman produk beri biru yang ditanam IQFmenunjukkan borang bekalan yang mungkin, bukan biosekuriti atau status IFIS lot yang dihantar.

Prinsip yang sama berlaku untuk sayur-sayuran. Bunga brokoli beku boleh dicelur, manakala penyediaan yang tidak dicelur atau dibumbui adalah penerangan produk yang berbeza. Pengimport hendaklah mengesahkan komoditi BICON yang tepat dan kes keselamatan makanan dan bukannya syarat meminjam daripada penghantaran buah-buahan terdahulu. Jika kadbod campuran mengandungi dua produk, senaraikan kedua-duanya dan tanya broker sama ada baris pengisytiharan berasingan atau dokumen sokongan diperlukan. Frasa payung yang sesuai seperti "sayur IQF" bukanlah pengganti fakta peringkat komoditi. Jadual lot kilang mesti menunjukkan karton yang sesuai dengan setiap baris dan tarikh pengeluaran.

Bina dokumen dengan spesifikasi yang diluluskan, ramuan dan pernyataan alergen jika berkenaan, proses pengeluaran, sijil dan skop ujian seperti yang dikontrakkan, invois komersial, senarai pembungkusan, bukti asal, sampel pembungkusan dan label serta kebolehkesanan lot. BICON mungkin memerlukan dokumen rasmi tambahan; jangan cipta mereka daripada senarai semak import generik. Jika dokumen menamakan kilang, pastikan ia sepadan dengan pengeluar pada pesanan dan sebarang pengisytiharan pengimport. Jika asal atau pengeluar berubah selepas sebut harga, pembeli memerlukan BICON baharu dan semakan keselamatan makanan sebelum menerima lot yang diganti.

Pengimport juga memerlukan label dan keputusan standard makanan. DAFF mengingatkan pembeli untuk memeriksa standard makanan Australia, termasuk alergen dan pelabelan yang berkenaan. GreenLand-food boleh berkongsi karya seni dan bahan untuk semakan, tetapi pematuhan Australia dinilai berdasarkan pembentangan runcit atau penggunaan perniagaan terakhir dan undang-undang semasa. Beg pemprosesan pukal dan pek runcit pengguna mungkin mempunyai tugas label yang berbeza. COA pembekal tidak menyelesaikan pengisytiharan ramuan yang salah, dan label yang betul tidak menghapuskan sijil biosekuriti rasmi. Simpan keputusan ini dalam fail kelulusan produk pembeli sementara dokumen penghantaran membawa bukti yang mungkin diminta oleh penyemak sempadan.

Kemukakan pengisytiharan kastam dan dokumen sokongan secara koheren

Broker pengimport membina pengisytiharan ICS daripada data komersial dan pengangkutan: identiti pengimport, talian tarif, asal, nilai, invois, pengangkutan, bil muatan, kontena dan medan lain yang diperlukan. ThePenjelasan ABFmenjelaskan bahawa pengimport tetap bertanggungjawab ke atas pengisytiharan itu, walaupun apabila ejen menyerahkannya. Pembekal harus menghantar invois akhir dan senarai pembungkusan sebelum pemotongan broker, dengan sebarang semakan kemudian dinomborkan dan dijelaskan dengan jelas. Senarai pembungkusan sementara boleh membantu perancangan; ia tidak sepatutnya menjadi kemasukan import terakhir secara senyap jika kuantiti yang dimuatkan berubah.

DAFF'spanduan pondok-dokumenberkata pengimport dan broker melengkapkan pengisytiharan import penuh dalam ICS dan menggunakan COLS untuk dokumen sokongan. Entri ICS dan muat naik COLS boleh sah secara individu namun merujuk kepada kuantiti atau perihalan yang berbeza. Berikan broker dan penyedia dokumen DAFF paket sumber yang diluluskan yang sama. Selaraskan baris invois, baris senarai pembungkusan, label, bekas BICON, bekas, meterai dan lot. Jika reefer mengandungi kedua-dua produk buah-buahan dan sayur-sayuran, paket hendaklah menunjukkan kiraan karton baris demi baris dan berat bersih/kasar serta jumlah bekas.

Perubahan COLS pada 10 Ogos 2026 menjadikan arahan semasa penting. DAFF berkata dokumen diserah simpan melalui COLS dari tarikh itu, dengan pengecualian tertentu untuk item pelepasan yang dinilai sendiri. E-mel agensi lama atau aliran kerja yang disimpan oleh broker mungkin masih memberitahu pengguna untuk menghantar lampiran melalui e-mel. Pengimport hendaklah menggunakan saluran DAFF semasa untuk kemasukan sebenar dan mengekalkan rujukan transaksi COLS. Jika gangguan sistem berlaku, ikut arahan luar jangka semasa DAFF dan bukannya menghantar rekod komersial yang sensitif ke peti mel yang tidak disahkan. Tangkapan skrin bagi baris gilir muat naik hendaklah diikuti dengan resit atau status bahawa dokumen itu sebenarnya telah diserahkan.

Rancang paket COLS sebelum ketibaan kapal.Panduan COLS semasa DAFFmeminta loji barang laut menyerahkan dokumen lengkap5-7 hari sebelum ketibaanjadi penilai boleh mengenal pasti dan menyelesaikan masalah sebelum dilepaskan. Ini adalah syor pemprosesan, bukan jam pemfailan berkanun baharu atau jaminan pelepasan dalam tempoh tersebut. Letakkan sasaran dan masa penyerahan sebenar pada penyerahan broker. DAFF juga meminta penyerah simpan untuk mencalonkan lokasi pemeriksaan Pengaturan Diluluskan yang sah, sebaik-baiknya dengan nombor pendaftaran dan nama AAnya, walaupun penilaian yang dijangkakan adalah berbeza. Rekod tapak yang dicalonkan dan keupayaan penyimpanan sejuknya dengan rujukan COLS. Status COLS yang diserahkan atau dinilai masih perlu dibaca bersama arahan DAFF sebenar dan sebarang keperluan pemeriksaan fizikal.

Dokumen hendaklah boleh dibaca dan dinamakan untuk penyemak. Imbasan yang memotong nombor sijil, menggunakan ejaan kilang yang berbeza atau menunjukkan tarikh tamat tempoh boleh membawa kepada permintaan untuk penggantian. Kami boleh mengeluarkan dokumen pembekal yang diperbetulkan apabila ralat fakta terbukti, mengekalkan versi terdahulu dan sebab pindaan. Pengimport Australia memutuskan sama ada pengisytiharan ICS, penyerahan COLS atau kedua-duanya memerlukan semakan. Jangan tulis ganti fail invois dengan nama yang sama dalam folder kongsi dan anggap setiap penerima menyedari perubahan itu. Hantar log perubahan eksplisit yang menyenaraikan medan dan rekod yang terjejas.

Jika DAFF meminta sijil atau bukti daripada pihak berkuasa kerajaan, pembekal harus membezakan bukti rasmi daripada penyata syarikat persendirian. Surat pengilang boleh menerangkan proses tetapi tidak boleh menyokong sijil rasmi jika kes BICON memerlukannya. Begitu juga, laporan makmal boleh menyokong program pengesahan pembeli, tetapi kaedah ujian yang berkaitan, identiti lot dan skop akreditasi penting. Penasihat pengimport menyemak sama ada DAFF akan menerima dokumen tertentu. Kami boleh menyediakan rekod sumber dan mengatur dokumen yang sah daripada pengeluar yang kompeten di mana perintah dan undang-undang memerlukannya.

Gunakan IFIS tanpa mencipta pengisytiharan untuk hasil

IFIS ialah proses pemeriksaan makanan import berkanun DAFF. Makanan yang dimaksudkan untuk dijual boleh dirujuk untuk pemeriksaan dan ujian selepas syarat biosekuriti ditangani. Thehalaman DAFF IFISmembezakan makanan berisiko, makanan pengawasan dan pengaturan lain. Kategori ini mempengaruhi kekerapan rujukan dan pemeriksaan. Pengimport hendaklah menyemak kes keselamatan makanan BICON semasa untuk produk dan hasil rujukan sebenar; pembekal tidak seharusnya berjanji bahawa sayur beku akan secara automatik dilambai kerana lot sebelumnya tidak diperiksa.

Yang berasinganPengisytiharan Pengimport IFISmempunyai tujuan tertentu. DAFF menyenaraikan penggunaan mandatori untuk keju susu tertentu yang tidak dipasteur dan penggunaan sukarela untuk makanan tertentu yang pertumbuhan Listeria monocytogenes ditegaskan tidak disokong, termasuk keju bernama, krustasea masak, ikan sirip yang diproses, bivalve yang dirawat haba dan kes ayam masak. Ini bukan pengisytiharan umum yang perlu ditandatangani untuk setiap penghantaran buah-buahan beku atau sayur-sayuran beku. Broker harus mengesahkan sama ada produk sebenar termasuk dalam kelas tersenarai sebelum memintanya. Jika ya, pengimport membekalkan bukti yang diperlukan oleh DAFF dan menyerahkan borang melalui COLS.

Untuk pesanan brokoli-floret IQF biasa, pengimport sebaliknya harus menumpukan pada syarat keselamatan makanan dan biosekuriti BICON yang tepat, pengisytiharan import penuh, maklumat produk dan label, dan sebarang rujukan IFIS sebenar. Jangan praisi pengisytiharan pengimport IFIS yang tidak berkaitan untuk menjadikan pek dokumen kelihatan lengkap. Ia boleh membuat penegasan palsu tentang proses atau sifat pertumbuhan mikrob yang tidak pernah ditetapkan oleh pembekal. Pembeli masih boleh meminta pengisytiharan pembekalnya sendiri, spesifikasi produk atau laporan makmal di bawah kontrak persendirian. Labelkannya sebagai rekod komersial, bukan borang DAFF yang dinamakan.

Jika DAFF mengeluarkan Sijil Kawalan Makanan (FCC), bacalah baris demi baris. Ia mengenal pasti barangan untuk pemeriksaan, arah pemeriksaan dan sebarang ujian makmal. Konsainan yang dirujuk mesti ditahan dan tidak boleh diedarkan sehingga pelepasan yang berkenaan. Jika FCC memerintahkan ujian analisis, pengimport mencalonkan makmal yang dilantik IFIS yang boleh melakukan ujian yang diperlukan dan menyediakan lokasi barangan. Di bawahLangkah pengimport DAFF, pemeriksaan IFIS tidak boleh ditempah sehingga makmal tersebut telah menerima pencalonan. Urutannya ialah FCC, pencalonan makmal yang diterima, tempahan pemeriksaan, keputusan ujian dan arahan DAFF, kemudian lepaskan apabila semua kawalan berpuas hati. Susun lokasi pemeriksaan yang sesuai dengan suhu dengan jabatan dan kedai sejuk. Pembekal boleh menerangkan pemetaan lot dan kadbod dan menyediakan dokumen pengeluaran yang berkaitan; ia tidak boleh menggantikan keputusan ujian persendirian untuk arahan rasmi melainkan DAFF menerimanya di bawah proses yang berkenaan.

FCC atau pelantikan pemeriksaan tidak bermakna kegagalan secara automatik. Ia adalah langkah kawalan rasmi. Rekod rujukan, kontena dan barang yang terjejas, tarikh pensampelan, rantaian jagaan, ujian yang dipesan, makmal dan arahan akhir. Semasa menunggu, pastikan reefer dikuasakan dan pantau keadaan produk. Jika keputusannya buruk, pengimport Australia mengikut arahan DAFF dan memutuskan tindak balas komersial dengan pembekal. Jangan melabel semula produk yang ditolak atau mengalihkannya kepada pelanggan lain tanpa penilaian undang-undang dan kualiti yang baharu.

Baca penahanan dan lepaskan dalam susunan yang betul

Pelepasan sempadan mempunyai sekurang-kurangnya tiga dimensi praktikal: kawalan kastam di bawah ABF, kawalan biosekuriti dan makanan di bawah DAFF, dan pelepasan fizikal dari terminal atau kedai sejuk. Mesej dalam ICS mungkin merujuk kepada satu dimensi. Pengimport memerlukan semua syarat yang dipenuhi sebelum mengagihkan makanan. ThePanduan langkah demi langkah DAFFmenyatakan bahawa barangan yang tertakluk kepada pemeriksaan FCC kekal ditahan. Broker harus menterjemah status rasmi semasa untuk pembeli, manakala pengendali logistik menguruskan penyimpanan dan suhu. Notis ketibaan kapal hanyalah notis ketibaan.

Bina tangga resit dari tempahan ke pelepasan gudang. Rekodkan kes BICON dan sebarang permit, kelulusan dosi pembekal, rujukan pengisytiharan ICS, rujukan dokumen COLS, arahan DAFF, FCC jika dikeluarkan, hasil pemeriksaan/ujian jika diperlukan, pelepasan ABF dan kebenaran pengambilan fizikal. Sesetengah rekod adalah bersyarat; tandakan mereka tidak berkenaan dengan alasan. Lampirkan mesej sumber bertarikh dan bukannya sel hamparan berwarna sahaja. Juruaudit atau penyemak aduan pelanggan harus dapat membina semula pihak berkuasa yang membenarkan setiap pergerakan.

Jika penahanan timbul daripada ketidakpadanan kuantiti, tetapkan kiraan fizikal daripada laporan pemuatan dan resit kedai sejuk. Kemudian bandingkan invois, senarai pembungkusan, kemasukan ICS dan dokumen COLS. Pengimport atau broker menentukan pindaan rasmi yang diperlukan; GreenLand-food membetulkan dokumen sumbernya jika ia salah. Simpan versi asal dan diperbetulkan. Jika percanggahan adalah meterai yang rosak, hentikan pemunggahan biasa, rekod gambar dan nombor meterai, dan biarkan pengimport, pembawa, syarikat insurans dan pihak berkuasa memutuskan langkah seterusnya. Pembetulan dokumen tidak menyelesaikan kebimbangan integriti fizikal.

Suhu adalah sebahagian daripada penyerahan walaupun ia bukan hasil pemfailan kastam. Catat titik tetapan yang dipersetujui, maklumat pra-perjalanan kontena jika tersedia, meterai, bacaan berlepas, log transit yang dibekalkan oleh pembawa dan bacaan ketibaan. Jika pemeriksaan memerlukan karton dibuka, atur persekitaran sejuk yang sesuai dan perhatikan masa tamat penyimpanan terkawal suhu. Keputusan IFIS yang bersih tidak dapat membuktikan produk kekal beku sepanjang transit, dan pembalak bersih tidak boleh mengetepikan penahanan rasmi. Pastikan kedua-dua laluan bukti terikat pada bekas dan lot yang sama.

Tutup fail import selepas ketersediaan fizikal disahkan. Pembeli harus mengekalkan keputusan rasmi, kuantiti tepat yang dikeluarkan, mana-mana bahagian yang musnah atau dieksport semula, caj penyimpanan dan laporan percanggahan. GreenLand-food boleh menggunakan hasilnya untuk melaraskan templat dokumen dan spesifikasi produk untuk pesanan berulang. Elakkan label generik "diluluskan Australia" pada induk pembekal: kelulusan satu penghantaran dan kes mungkin tidak terpakai pada tanaman, ramuan, pengeluar, keadaan pemprosesan atau tarikh akan datang yang lain.

Jalankan contoh blueberry beku daripada pesanan pembelian ke kedai sejuk

Andaikan pemproses Australia memesan beri biru yang ditanam IQF dari China dalam karton pukal. Sebelum mengesahkan harga dan slot pengeluaran, ia menyemak kes BICON untuk keadaan buah, sumber dan beku yang tepat dan mengesahkan sebarang permit, sijil, rawatan, pelabelan dan keperluan keselamatan makanan. GreenLand-food membekalkan produk sebenar dan fakta proses serta mencadangkan spesifikasi, pelan pensampelan dan pek. Pengimport atau broker menyemak tarif, nilai dan laluan kastam. Semakan prapesanan ini menghalang pembekal daripada menghasilkan karton yang tidak boleh disokong oleh syarat yang didokumenkan destinasi.

Pada hari pembungkusan, kilang merekodkan lot, tarikh pengeluaran, kiraan karton, julat palet, bekas dan meterai. Penyelaras penghantaran menyelaraskan invois akhir, senarai pembungkusan, spesifikasi dan sebarang sijil terhadap rekod itu. Broker Australia menerima satu paket terkawal dan menyerahkan pengisytiharan import penuh dalam ICS apabila sesuai. Pengimport atau broker menyasarkan untuk menyerahkan dokumen DAFF yang diperlukan melalui COLS 5–7 hari sebelum ketibaan kapal, mengekalkan status transaksi dan penilaian dan mengenal pasti tapak pemeriksaan AA yang dinamakan. Jika senarai semak lama meminta pengisytiharan pengimport IFIS, broker menyemak kategori bernama DAFF dan bukannya menganggap bahawa beri beku memerlukannya.

Semasa ketibaan, pengimport membaca status ABF dan DAFF sebenar. Jika tiada rujukan IFIS dan semua keperluan lain dipenuhi, broker masih mengesahkan pelepasan kastam dan biosekuriti dan keupayaan gudang untuk mengeluarkan barang. Jika DAFF mengeluarkan FCC, kedai sejuk memegang lot blueberry; pemeriksaan dan ujian buku pengimport seperti yang diarahkan. Pembekal boleh mencari karton sampel dan menyediakan rekod kelompok, tetapi tidak boleh mengeluarkan makanan melalui e-mel. Setelah hasil rasmi membenarkan pergerakan, gudang merekodkan kuantiti yang diterima dan keadaan suhu untuk pemproses.

Jika berat pembungkusan akhir lebih tinggi daripada draf invois yang dihantar kepada broker, pembekal mengeluarkan semakan bernombor sebelum broker menyerahkan atau meminda pengisytiharan. Pengimport menyemak sama ada lampiran COLS memerlukan penggantian dan sama ada perubahan itu mempengaruhi BICON atau maklumat ujian. Log dokumen mengenal pasti kedua-dua versi dan hasil rasmi yang diterima. Pesanan ulangan boleh menggunakan struktur kawalan yang sama tetapi mesti menyemak semula sarung BICON, arahan DAFF semasa dan produk yang tepat. Pembeli boleh meminta sebut harga dengan bentuk buah atau sayur, potong, bungkus, kuantiti, kegunaan, destinasi, keperluan label peribadi dan bukti yang diperlukan. GreenLand-food bertindak sebagai pembekal dan pengilang yang berpangkalan di China untuk pesanan makanan sejuk beku borong terus kilang, menyediakan dokumen penghantaran fakta untuk pihak Australia yang bertanggungjawab.

Simpan satu rekod keputusan terkawal untuk penghantaran seterusnya

Pesanan yang lengkap harus menghasilkan rekod keputusan ringkas yang boleh dibaca oleh pasukan pembelian tanpa penyahkodan singkatan sistem. Ia menamakan produk yang tepat dan kes BICON, pengimport dan broker, rujukan pengisytiharan ICS, urus niaga dokumen COLS, sama ada FCC telah dikeluarkan, hasil akhir ABF dan DAFF, dan tarikh kedai sejuk mengeluarkan lot secara fizikal. Lampirkan mesej sumber dan dokumen versi. Rekod ini berguna untuk pesanan berulang kerana ia menunjukkan soalan yang ditanya dan siapa yang menjawabnya. Ia tidak memberikan kelulusan automatik kepada barangan masa hadapan.

Semak pengecualian mengikut sebab. Ketidakpadanan BICON menunjukkan kepada definisi produk yang tidak mencukupi atau perubahan pemprosesan yang tidak dilaporkan. Penolakan ICS menunjukkan data kastam atau mekanik pengisytiharan. Pertanyaan COLS mungkin menunjukkan bukti sokongan yang tidak boleh dibaca, tidak hadir atau tidak konsisten. Pegangan IFIS mungkin merupakan rujukan biasa atau penemuan buruk. Setiap isu harus mempunyai pemiliknya sendiri, rujukan rasmi, tindakan segera dan penutupan. Jika semua kelewatan dikodkan sebagai "adat", pembeli tidak boleh memperbaiki langkah yang sebenarnya gagal. GreenLand-food harus meminda spesifikasi atau templat dokumennya hanya apabila data pembekal menyebabkan masalah.

Untuk kontrak seterusnya, nyatakan maklumat yang mesti dibekukan sebelum pengeluaran dan apa yang boleh dimuktamadkan selepas pemadat. Komposisi produk, kilang dan asal biasanya memerlukan persetujuan awal kerana ia mendorong BICON dan semakan keselamatan makanan. Jumlah kadbod akhir, bekas dan meterai mengikut pemuatan. Pengimport harus menetapkan tarikh akhir dokumen yang menghormati jadual kapal dan broker sebenar. Jika ia memerlukan sijil daripada pengeluar rasmi, rancang masa utamanya sebelum menjanjikan pelayaran. Invois pembekal yang lewat boleh menyebabkan bayaran penyimpanan yang boleh dielakkan walaupun produk itu sendiri memenuhi setiap kriteria kualiti.

Akhir sekali, minta pengimport untuk mengesahkan arahan rasmi semasa apabila barang berubah. Beg blueberry berlabel runcit dan kadbod pukal untuk pembuatan selanjutnya mempunyai keperluan maklumat yang berbeza. Campuran buah beku dengan bahan tambahan mungkin menggunakan penilaian keselamatan makanan yang berbeza daripada beri IQF biasa. Ladang sumber baru atau pengeluar mungkin mengubah bukti yang diperlukan. Peta empat sistem yang sama masih membantu: BICON menetapkan keadaan produk; ICS mengendalikan kemasukan kastam; COLS membawa dokumen sokongan; IFIS dan DAFF menentukan pemeriksaan makanan, manakala pelepasan fizikal disahkan secara berasingan. Peta harus menjelaskan tanggungjawab tanpa mengurangkan penghantaran sebenar kepada status hijau tunggal.

1. Pengimport mengekalkan kes BICON yang tepat dan mengesahkan sebarang permit atau sijil rasmi sebelum membuat pesanan.
2. GreenLand membekalkan satu produk terkawal, lot dan paket penghantaran; lodge broker yang sepadan dengan rekod ICS dan COLS.
3. Jika ujian FCC dikenakan, pengimport mendapat penerimaan makmal yang dilantik, pemeriksaan buku dan mengekalkan arahan DAFF.
4. Sahkan semua hasil kastam/biosekuriti/makanan dan pelepasan fizikal; mengekalkan pengecualian dan bukti keadaan beku.

Gunakan lembaran kerja pesanan sedia ada

Gunakan T10 untuk memperuntukkan setiap medan atau dokumen kepada pembekal, penyemak, masa tamat dan rujukan yang dikembalikan. Rekod T12 menukar fakta sumber, produk atau pengangkutan; T11 mengekalkan bukti ketibaan. Pastikan tarikh akhir undang-undang berasingan daripada penyerahan yang dipersetujui sebelumnya.

• T10 - dokumen, tanggungjawab dan masa pemfailan
• T12 - berubah dan lot terjejas
• T11 - bukti ketibaan dan kejadian